Empresas e instituciones necesitan impartir formación online a diario y se encuentran con el hándicap de no saber cuáles son las mejores plataformas e-learning.
Y no es de extrañar. De hecho, si buscamos por internet una plataforma para crear cursos online, podemos pasar horas perdidos entre decenas de resultados y, además, estaríamos empezando la casa por el tejado. Esa no es la búsqueda que debemos hacer de primeras, pues va a ser imposible poder decidirse consultando comparativas, si antes no están claros otros aspectos, como el perfil de negocio, el uso que pensamos darle, cuánto vamos a implicarnos y cómo nos gustaría que funcionase.
En este post, te guiaremos para que puedas encontrar ‘tu mejor plataforma e-learning’ que, al fin y al cabo, será aquella acorde a tus necesidades específicas.
Con toda seguridad, sabemos que potencia, capacidad de almacenamiento, soporte técnico y facilidad de uso son atributos que debe reunir cualquier plataforma que se precie. Ya de ahí para arriba.
Pero ese es otro asunto. No podemos hablar de características, sin antes saber qué tipo nos conviene y eso dependerá del uso que vayamos a hacer de ella.
¿Qué uso vas a dar a la plataforma?
Si estás comenzando y solo planeas hacer cursos de vez en cuando, una plataforma de marketplace podría ser la apuesta más oportuna. Principalmente, porque puedes delegar todo en ella (web, marketing y LMS).
Ahora bien, si vas a ofrecerlos de forma continuada, ya sea a clientes, empresas o a terceros, o tienes la intención de hacer de la enseñanza en línea una parte central de tu actividad, una plataforma elearning o LMS debería ser tu principal elección. Básicamente, porque te permitirá crear, gestionar y controlar la formación online al completo.
Pero para elegir la plataforma LMS hay que tener en cuenta la necesidad y el contexto concreto de quien la utiliza.
Por ejemplo, no es lo mismo si eres una universidad que una organización que quiere formar a cientos de empleados. Necesitarás una plataforma enfocada en tu sector y propósito. Tampoco, si eres una academia que vende cursos online que ya tienes tu web y todo centralizado en WordPress; tus requisitos serán distintos a los de otra que no posea estas estructuras y, en la mayoría de los casos, la plataforma también.
Mejores plataformas e-learning: ¿de código abierto o comerciales?
Para saber a dónde apuntar, atiende a tus necesidades y recursos. Así podrás filtrar entre las mejores plataformas e-learning de código abierto o comerciales (las mal llamadas gratuitas o de pago).
Piensa que con las primeras podrás hacer casi cualquier cosa, ya que admiten mucha personalización. Si eso es lo que te preocupa y te inclinas por estas, tendrás que decidir entre instalar, gestionar y mantener la plataforma internamente, considerando la complejidad técnica y tiempos de demora, o contratar a un tercero para que lo haga, con los consiguientes costes asociados.
Por otra parte, las plataformas comerciales son lo que ves; ya vienen montadas de fábrica y no tienes que complicarte la vida con desarrollos. Es decir, se trata de soluciones ‘llave en mano’ con todo incluido y funcionamiento inmediato.
Sea cual sea tu preferencia, no olvides que detrás de las mejores plataformas e-learning siempre tiene que haber un proveedor con experiencia que ofrezca un buen soporte en tu idioma y te permita probarla antes de contratar.
Las 10 mejores plataformas e-learning: tu guía 2024
A continuación, te mostramos nuestra selección de las mejores plataformas de e-learning. Todas cuentan con las herramientas básicas requeridas para el e-learning, aunque varían en la profundidad y alcance.
Más adelante, ofreceremos recomendaciones adicionales basadas en tu perfil.
¡Al grano! Veamos cuáles son.
evolCampus
evolCampus es una plataforma comercial en la nube que, en cuestión de segundos, está lista para impartir formación online.
Este todo en uno se ha convertido en un referente en el aprendizaje remoto e híbrido de miles de empresas y centros de formación de 35 países, al reducir significativamente el esfuerzo y la inversión necesarios para su implementación y uso.
Aspectos positivos:
- Funcionamiento inmediato: aconsejada para desarrollar e-learning sin demora.
- Migraciones rápidas desde diferentes plataformas.
- Soporte técnico ágil y solvente.
- Escalable a grandes volúmenes de usuarios.
- Creación de cursos y uso ágiles.
- Total de funcionalidades: 62.
- Cumple al 100% con FUNDAE.
- Actualizaciones frecuentes.
Aspectos negativos:
- Al ser de código cerrado no permite desarrollos a medida.
- No dispone de app (aunque puede utilizarse desde cualquier dispositivo).
Para quién:
- Instituciones educativas, como academias, centros de formación y escuelas de negocio.
- Organizaciones: consultoras y asesorías, empresas, fundaciones, ONG, asociaciones y colegios profesionales.
- Autores profesionales.
Precio:
- Prueba gratuita y demo con consultores expertos.
- Precios competitivos y flexibles, según el número de alumnos/mes.
Valoración de los usuarios:
- evolCampus tiene una valoración global de 4,7 sobre 5 en Capterra.
Moodle
Moodle es el sistema de gestión del aprendizaje de código abierto más conocido y empleado en el mundo.
Tiene una red de socios certificados autorizados para prestar asistencia y servicios relacionados con su implementación y uso.
Aspectos positivos:
- Alto grado de personalización.
- Escalable.
- Total de funcionalidades: 118.
- Miles de plugins, incluidos de inteligencia artificial, para mejorar y expandir las capacidades del LMS.
- App móvil disponible.
- Gran comunidad de usuarios.
Aspectos negativos:
- Requiere conocimientos técnicos y puede resultar compleja o difícil de gestionar.
- Carece de soporte técnico oficial.
Para quién:
- Instituciones académicas oficiales, como universidades y colegios públicos, con recursos técnicos.
- Organizaciones: empresas, consultoras, ONG, asociaciones profesionales.
Precio:
- No ofrece prueba gratuita ni demo.
- Gratuita*
*Conlleva gastos relacionados con la instalación, mantenimiento, soporte y personalización, entre otros.
Valoración de los usuarios:
- Moodle tiene una valoración global de 4,3 sobre 5 en Capterra.
Chamilo
Al igual que Moodle, Chamilo es un LMS de código abierto con fuerte presencia en el ámbito corporativo. En este momento cuenta con más de 21 millones de usuarios alrededor del mundo.
Aspectos positivos:
- Personalizable. Permite instalar los plugins desde la propia plataforma.
- Experiencia de usuario simplificada.
- Flexibilidad para elegir entre alojamiento propio o servicios de hosting externos.
- Total de funcionalidades: 31.
- Herramienta Wiki para el trabajo colaborativo.
- Los proveedores oficiales de Chamilo contribuyen al desarrollo aportando parches y plugins.
- ‘Chamitalks’ mensuales para aprender de expertos.
Aspectos negativos:
- Carece de soporte técnico más allá de la comunidad (pequeña, en comparación con otra de las mejores plataformas e-learning de código abierto).
- En 2023 han aumentado el número de vulnerabilidades de seguridad descubiertas en su código.
Para quién:
- Instituciones educativas, como academias, centros de formación, escuelas de negocio, colegios y universidades.
- En menor medida, empresas (biofarmacéuticas), ONG e instituciones gubernamentales.
Precio:
- Prueba gratuita.
- Gratuita*.
*Conlleva gastos relacionados con la instalación, mantenimiento, soporte y personalización, entre otros.
Valoración de los usuarios:
- Chamilo tiene una valoración global de 4,7 sobre 5 en Capterra.
Totara LMS
Dentro de las soluciones de Totara, se encuentra Totara Learn, un LMS de código abierto capaz de adaptarse muy bien a las exigencias de las empresas.
Tanto es así que provee otros productos complementarios para la gestión del rendimiento, el desarrollo profesional y la colaboración.
Aspectos positivos:
- Basado en Moodle, con características adicionales para la gestión de aprendizaje.
- Muy personalizable y escalable.
- Total de funcionalidades: 49.
- Insignias para motivar los logros del alumno.
- Compatible con Fundae.
- App móvil disponible.
Aspectos negativos:
- La curva de aprendizaje puede ser pronunciada para algunos usuarios.
Para quién:
- Organizaciones: grandes empresas, entidades sin fines de lucro.
- Administraciones.
Precio:
- No ofrece prueba gratuita, solo una demo programada con un partner.
- Si bien es un software libre, no es gratis. Los precios no se muestran en su web.
Valoración de los usuarios:
- Totara tiene una valoración global de 4,4 sobre 5 en Capterra.
Cornerstone LMS
Cornerstone LMS es una plataforma comercial muy enfocada en empresas, con sólida presencia en Estados Unidos y Reino Unido.
Su Talent Experience Platform (TXP)) fusiona el LMS y la plataforma LXP, centrándose en impulsar el negocio, la estrategia de gestión del talento y los resultados.
Aspectos positivos:
- Muy escalable.
- Enfoque en desarrollo de competencias y habilidades.
- Planes de desarrollo personalizados.
- Total de funcionalidades: 82.
- Buen soporte técnico y una comunidad global de más de 6000 miembros.
Aspectos negativos:
- Curva de aprendizaje empinada.
- Precio elevado.
Para quién:
- Organizaciones: consultoras y asesorías, medianas y grandes empresas, fundaciones, ONG, asociaciones y colegios profesionales.
Precio:
- No ofrece prueba gratuita, pero sí agendar una demo.
- Estructura de precios escalonada según necesidades y costes adicionales asociados a la instalación, personalización, mantenimiento, etc. Es preciso contactar con la empresa para conocer esta información.
Valoración de los usuarios:
- Cornerstone tiene una valoración global de 4,3 sobre 5 en Capterra.
Docebo
Sin duda, Docebo también está entre las mejores plataformas e-learning.
En esta ocasión, nos encontramos con una comercial SaaS para la formación corporativa con gran reputación en el mercado estadounidense.
Aspectos positivos:
- Potente y escalable.
- Total de funcionalidades: 85.
- Usa algoritmos de IA para garantizar experiencias más inmersivas.
- Ludificación: insignias, premios, recompensas.
Aspectos negativos:
- Interfaz bastante complicada. Requiere conocimientos técnicos.
- Costosa para empresas pequeñas.
Para quién:
- Organizaciones: empresas de cualquier tamaño.
Precio:
- No tiene prueba gratuita. Se puede programar una demostración para verla en acción.
- Los precios son escalables y se proporcionan bajo petición.
Valoración de los usuarios:
- Docebo tiene una valoración global de 4,3 sobre 5 en Capterra.
Open edX
Open edX es un LMS de código abierto cofundado en 2012 por la Universidad de Harvard y el Instituto de Tecnología de Massachusetts (MIT).
A pesar de ser relativamente joven, se ha posicionado como una alternativa a Moodle para instituciones educativas en todo el mundo.
Aspectos positivos:
- Personalizable.
- Escalable a un gran volumen de estudiantes.
- Interfaz sencilla.
- Total de funcionalidades: 20.
- Adecuado para cursos masivos y abiertos (MOOCs).
- Total de funcionalidades: 20.
- Módulo de gamificación propio.
- El equipo de Open edX organiza reuniones mensuales con expertos en EdTech para sacar partido a la herramienta.
Aspectos negativos:
- La configuración inicial puede ser compleja y demandar habilidades técnicas.
- Carece de soporte, a menos que se contrate el servicio administrado por un proveedor externo. Con todo, hay una gran comunidad detrás y proporciona un canal de chat en Slack.
Para quién:
- Instituciones académicas oficiales, como universidades y colegios públicos.
- Organizaciones: empresas, ONG.
- Instituciones gubernamentales.
Precio:
- Servicio ‘administrado’: prueba de 30 días sin compromiso y demo. Modelos de precio de suscripción mensual.
- Si se usa de forma ‘autogestionada’, es gratuita*.
*Conlleva gastos relacionados con la instalación, mantenimiento, soporte y personalización, entre otros.
Valoración de los usuarios:
- Open edX tiene una valoración global de 4,8 sobre 5 en Capterra.
Google Classroom
Como era de esperar, sugerimos la herramienta de Google que, aunque no es un LMS al uso, pues es algo limitada en cuanto a características, supone una buena opción para complementar la formación presencial o el blended learning.
Google Classroom viene incluida en el paquete Google Workspace for Education.
Aspectos positivos:
- Trabaja en la nube.
- Creación de cursos y uso sencillos.
- Total de funcionalidades: 39.
- Integración fácil con otros servicios de Google.
- App móvil disponible.
Aspectos negativos:
- Soporte solo a través de su centro de ayuda de Classroom y de la comunidad de Google Classroom.
- Menos funciones avanzadas en comparación con otras plataformas.
Para quién:
- Instituciones educativas oficiales, como universidades, colegios y centros en los que se utilice Google Workspace for Education.
- Organizaciones: empresas de formación y ONG.
Precio:
- Versión gratuita para profesores y para instituciones educativas que califiquen (cumplan con los requisitos de elegibilidad establecidos por Google).
- El resto de suscripciones son de pago (Education Standard, Teaching and Learning Upgrade y Education Plus). Ofrece prueba gratuita.
Valoración de los usuarios:
- Google Classroom tiene una valoración global de 4,6 sobre 5 en Capterra.
Blackboard Learn
Lógicamente, Blackboard Learn es otra de las mejores plataformas e-learning comerciales para la formación universitaria.
Su versión mejorada, Blackboard Learn Ultra, resulta más amigable, presenta nuevas funcionalidades y está optimizada para móviles.
Aspectos positivos:
- Plataforma muy robusta, no da errores ni problemas.
- Escalable a grandes volúmenes de usuarios.
- Total de funcionalidades: 72.
- Asistente de diseño de IA.
- Función de originalidad integrada para evitar plagio.
- App móvil disponible.
- Servicios de consultoría y acompañamiento.
Aspectos negativos:
- Su elegante interfaz puede no ser tan intuitiva como promete y precisar conocimientos técnicos.
- Precio muy alto.
Para quién:
- Grandes instituciones educativas oficiales, como universidades y colegios públicos.
- Organizaciones: corporativas y gubernamentales.
Precio:
- No ofrece prueba gratuita, pero es posible solicitar una demo.
- Precios elevados. Para obtener un presupuesto, hay que contactar con Blackboard.
Valoración de los usuarios:
- Blackboard tiene una valoración global de 4,7 estrellas sobre 5 en Capterra.
Canvas LMS (Instructure)
Terminamos el ranking con la solución insignia de la empresa estadounidense Instructure.
En concreto, Canvas LMS es una plataforma utilizada por cientos de universidades, colegios y distritos escolares.
La verás disponible en dos versiones diferentes: una de código abierto para instituciones con capacidad técnica, y otra comercial, lista para funcionar sin tener que ocuparse de detalles técnicos o de implementación.
Aspectos positivos:
- Diseño atractivo y amigable.
- Personalizable (versión de código abierto).
- Repositorio de contenido y recursos de aprendizaje ‘Canvas Catalog’ (versión comercial).
- Total de funcionalidades: 106 (versión comercial).
- Aplicación Canvas Mobile. Las apps nativas de Canvas en móviles tienen limitaciones y no ofrecen todas sus funciones.
- Comunidad de usuarios con más de dos millones de miembros.
Aspectos negativos:
- Curva de aprendizaje inicial.
- Funcionalidades avanzadas sujetas a costos.
Para quién:
- Instituciones académicas oficiales, como universidades y colegios públicos.
Precio:
- Prueba Gratuita y Demo (versión comercial).
- Versión Gratuita*
- Versión comercial con modelo de precios sujeto a suscripción.
*Conlleva gastos relacionados con la instalación, mantenimiento, soporte y personalización, entre otros.
Valoración de los usuarios:
- Canva LMS tiene una valoración global de 4,5 sobre 5 en Capterra.
Recomendaciones: mejores plataformas e-learning según perfil
- ¿Eres un particular interesado en vender cursos online?
- ¿Eres una empresa que imparte formación a terceros o un particular con un volumen de ventas considerable y quieres profesionalizarte?
Dentro de este grupo, que engloba academias, centros formativos, escuelas de negocio y creadores de cursos profesionales, las mejores soluciones podrían ser:
- Código abierto: Moodle o Chamilo.
- Comercial: Canvas LMS, evolCampus, Learnpress, Tutor LMS o Masteriyo. (Si tienes todo centralizado en WordPress, considera las cuatro últimas).
- ¿Eres una empresa que quiere formar a empleados, partners o clientes?
Hablamos de consultoras o asesorías que ofrecen formación a empresas, empresas de cualquier tipo, normalmente con más de 50 empleados y/o distribución geográfica amplia, fundaciones, ONG, asociaciones y colegios profesionales.
Si perteneces a este grupo, prueba estos LMS:
- Código abierto: Moodle o Totara.
- Comercial: evolCampus, Cornerstone o Docebo.
- ¿Eres una institución académica oficial?
En el caso de universidades y colegios públicos, las mejores plataformas e-learning son las siguientes:
- Código abierto: Moodle u Open edX.
- Comercial: Google Classroom, Blackboard o Canvas LMS.
Un consejo final para elegir ‘la perfecta’ entre las mejores plataformas e-learning
Debemos puntualizar que no existe una única plataforma e-learning que sirva para todos, ya que dependerá de las necesidades de la organización, institución o proyecto en cuestión.
Es verdad que hay unos mínimos en cuanto a características de la plataforma e-learning, como adelantábamos al principio, como seguridad, mantenimiento, soporte, facilidad de uso y potencia. Luego, el resto de los servicios a buscar variará.
Por ejemplo, sabemos que, para empresas o consultoras, la rentabilidad en relación con la formación bonificada, la agilidad en la transferencia de trabajadores al puesto de trabajo o la capacidad de crear cursos y personalizar el campus según sus clientes son asuntos relevantes.
Sin embargo, una academia o centro formativo puede dar más peso a otros aspectos, como la matriculación de alumnos desde su web, la sencillez de uso, las herramientas de comunicación y seguimiento o la capacidad de otorgar diplomas seguros.
Como ves, lo que puede ser más significativo para una entidad puede serlo menos para otra.
Por tanto, una vez sepas por dónde moverte y procedas a valorar las plataformas, nunca dejes en segundo plano tu perfil y demandas ‘reales’. No pierdas de vista detalles, como la forma en que piensas administrarla, la estrategia para gestionar la formación, ni la cantidad de alumnos y cursos que aspiras tener.
Tenemos clientes que en su momento optaron por ciertas plataformas solo por su popularidad, pero al final encontraron que eran demasiado complejas, les exigían mucho esfuerzo y tenían más funcionalidades de las que necesitaban. Luego, hemos visto otros que tampoco acertaron porque escogieron las más básicas y se quedaron cortos.
Observa que ofrezca lo que realmente te vaya a funcionar, y asegúrate de que el proveedor trabaje con clientes afines a tu proyecto, te inspire confianza y conozca de primera mano el sector.
Nuestro consejo es que comiences evaluando las mejores plataformas e-learning comerciales, ya que son rápidas de implementar, de uso inmediato y evitan sorpresas desagradables.
Por supuesto, si ves que estas no se adecuan a lo que buscas, podrías explorar las de código abierto. Eso sí, teniendo presente que, para personalizarlas a conveniencia, hay que invertir en ellas.