Consejos para empezar un proyecto e-learning en tiempo récord

Consejos para comenzar tu proyecto elearning
Tabla de contenidos

En este artículo queremos facilitaros información que os ayude a tomar las mejores decisiones para empezar un proyecto e-learning con un mínimo de conocimiento y cierta premura.

Cómo empezar un proyecto educativo con e-learning

Como empezar un proyecto educativo con e-learning

¿Necesito hacer e-learning? ¿Es la mejor solución?

Seguramente, es la principal pregunta que os debéis hacer. Y no tiene fácil respuesta, ya que depende de cada caso. Lo que sí podemos hacer es explicaros lo que estamos viviendo en nuestro día a día.

Ciertamente, aquellos que ya tenían en mente ampliar su oferta presencial con e-learning y llevaban un tiempo recopilando información y trabajando en el proyecto, son los primeros que se han puesto en marcha. Pero hay un volumen enorme que os encontráis en esa frontera en la que no sabéis hacia donde tirar, con la agravante de partir de un desconocimiento de lo que implica hacer e-learning y los pasos a dar.

Hazte estas preguntas antes de arrancar

En caso de que decidas empezar un proyecto e-learning ahora…

Y si decides planearlo de cara a futuro…

Consideraciones para comenzar un proyecto e-learning

La formación presencial y la online no solo se diferencian en la forma de impartirse, también el negocio que rodea a ambas se mueve por parámetros muy distintos. Sobre este punto hablaremos más adelante.

Un asunto que suele ocasionar cierta incertidumbre son las posibles reticencias de la plantilla a manejar tecnología. En muchas empresas, por ejemplo, encontramos personas que, por su nula experiencia o bajo nivel tecnológico, no es proclive a aprender a manejar nuevas herramientas.

Videoconferencia vs plataforma e-learning

La plataforma de e-learning

La plataforma e-learning es un sistema integral de aprendizaje online en el que se crea un curso con unos contenidos (con vídeos, PDF, test…) que el estudiante debe completar.

La plataforma e-learning para empezar un proyecto e-learning
Requisitos de una plataforma para empezar un proyecto e-learning

Saber elegir la mejor plataforma e-learning con la gran oferta que hay puede resultarte complicado. Una vez tengas claro lo que quieres ofrecer, nada más tienes que encontrar una que reúna esas cualidades.

En ese punto, has de enfocarte en lo que necesitas e ir a lo práctico, a aquello que de verdad puede hacerte falta. Así que localiza referencias que encajen con tu proyecto, busca asesoramiento de profesionales y prueba el producto.

Esto es lo más básico que has de encontrar:

Hay otros formatos, plataformas de código libre… y en ningún caso entramos a valorar que sean mejores o peores. En el fondo cada modelo es válido para necesidades distintas.

Al respecto, una plataforma que tengas que instalar, configurar y programar ralentizaría la puesta en marcha. Además, supone un mayor riesgo de sufrir problemas técnicos y una inversión inicial muchísimo más grande.

Hace unos pocos años la mayoría eran apenas manejables. Ahora, el principal enfoque de las que han evolucionado pensando en el usuario, es precisamente ese: ofrecer una plataforma fácil de usar por cualquiera.

Y por soporte no solo nos referimos a atención a posibles incidencias, sino, principalmente, a que integre algún medio de comunicación que permita solucionar dudas con agilidad. Seguro que, sobre todo en el momento de arrancar, contar con un buen equipo puede suponerte una diferencia enorme.

La videoconferencia

Videoconferencia para empezar un proyecto e-learning

La videoconferencia es una herramienta que sirve para que dos o más participantes conecten en tiempo real para dar una clase en directo, pudiendo compartir audio, vídeo y archivos.

Si con nuestra idea de empezar un proyecto e-learning lo que queremos es emular esa clase presencial, con una videoconferencia nos bastará.

Algunos proveedores que podéis mirar son Zoom, GoToMeeting o ClickMeeting.


Utilizar la videoconferencia es tan simple como contratarla. Y, además:

Pero no te va a servir para crear algo estable, ya que:

Cuando te adentres en la formación online te darás cuenta de que la videoconferencia, que es una grandísima herramienta, también tiene su parte negativa.

A propósito, el máximo inconveniente es que ata al alumno a un calendario con unos horarios concretos de asistencia, hándicap completamente opuesto a la flexibilidad que presupone el e-learning. Y no podemos olvidarnos de que existe una gran demanda que busca expresamente esa cualidad por gusto o por necesidad.

¿Cuál elegir para empezar un proyecto e-learning?

Posiblemente, es el primer punto que debes estudiar al comenzar un proyecto, aunque, en realidad, no son opciones excluyentes. De hecho, algunas plataformas e-learning como evolCampus integran sistemas de videoconferencia para que puedas combinar ambos formatos.

En todo momento, hay que tener en cuenta que no estamos hablando de cosas que puedan compararse directamente entre sí.

En pocas palabras, una videoconferencia es una herramienta que no deja de tener una utilidad parecida a la que pueda tener un teléfono, pero con más opciones. Por su parte, una plataforma e-learning es un sistema completo para gestionar la formación online.

Los contenidos del curso

Los contenidos de un curso e-learning

Decides dar el paso de empezar un proyecto e-learning trabajando con una plataforma educativa. La siguiente pregunta es… “¿y de dónde saco los contenidos?”

Aunque, probablemente, tengas material elaborado de tus cursos presenciales, ahora has de adaptarlos a la nueva metodología. Esto es lo que se denomina ‘virtualización’.

En esta virtualización hay una transformación técnica, pero, en especial, conceptual. Es decir, los contenidos online deben tener una serie de características básicas para que sean efectivos. Como, por ejemplo, que las actividades que sean visuales, variadas y no excesivamente largas.

En caso de que uses una buena plataforma al empezar un proyecto e-learning, la creación de contenidos será bastante rápida y sin complicaciones. Así que, si buscas otras opciones, prueba y valora muy bien este punto porque utilizar una plataforma en el que la creación de contenidos sea lenta y farragosa puede ser un gran error.

Si dispones de medios o de tiempo, o simplemente quieres tener en la recámara otras opciones, existen herramientas para creación de contenidos en SCORM. Tanto IsEazy como Genially te permitirán producirlos de una manera muy rápida y fácil.

El negocio detrás de los proyectos e-learning

El negocio detrás de los proyectos e-learning

Quizá, esto es lo que más te va a costar y lo que más aprendizaje te va a requerir.

Sí, puede que hayas dado el primer paso para empezar un proyecto e-learning por las circunstancias vividas estos últimos años. En cualquier caso, si has decidido apostar por él como nueva línea de negocio, o simplemente como previsión ante un futuro muy incierto, te va a tocar conocer las reglas del mercado del e-learning.

No es lo más urgente, porque la primera fase es atender a tus clientes, incluso tener un servicio que con tus medios de comercialización habitual puedas seguir dando.

Pero a partir de ahí, y a medio plazo, debes saber que el negocio que rodea al e-learning es bastante distinto en casi todo del presencial.

El negocio cambia

Un último apunte sobre empezar un proyecto e-learning

En evolCampus tenemos mucha experiencia ayudando a nuestros clientes a dar sus primeros pasos al empezar un proyecto e-learning. De hecho, las características de la plataforma la hacen especialmente interesante para quienes provienen del mundo presencial.

Es más, gran parte de los clientes que comenzaron a hacer e-learning con ella, han triunfado sin ninguna experiencia previa en este campo.

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