¿Estás pensando en digitalizar tu academia pero te da miedo que sea un fracaso? Digitalizar una academia no se trata simplemente de estar online ni de lanzarse de cabeza a por una plataforma de e-learning, sino de tener una estrategia clara. No hacer las cosas bien puede salir más caro de lo que crees, y no solo económicamente, sino que también está en juego tu reputación y la satisfacción de tus alumnos y docentes.
La transformación digital no está reservada a grandes centros de formación ni se trata de una moda pasajera, sino más bien de una necesidad para mantenerse competitivo, escalar el negocio y responder a las expectativas de unos alumnos cada vez más exigentes.
La importancia de la digitalización en la educación es innegable, pero cuidado, no hagas las cosas rápido para modernizarte y adaptarte, prepara un plan para hacerlo bien y aprovechar todas las ventajas que ofrece la formación online. En este artículo te mostramos los 7 errores de digitalización en academias más comunes y cómo evitarlos para que tu escuela online sea todo un éxito.
¿Por qué tantas academias fracasan al digitalizarse?
Digitalizar tu academia puede ser una gran oportunidad o convertirse en un problema si no lo haces bien. Lo que comienza como una apuesta por la innovación y la digitalización puede acabar en frustración, pérdida de tiempo y un sistema que ni alumnos ni profesores quieren usar.
Aunque la intención sea buena y parezca algo muy simple, muchas academias acaban cometiendo errores con consecuencias bastante negativas. Entre las más habituales están:
- Pérdida de alumnos: los estudiantes pueden acabar dándose de baja por una mala experiencia de usuario o una oferta digital poco atractiva.
- Saturación tecnológica: si la plataforma cuenta con demasiadas herramientas desconectadas entre sí o es demasiado compleja de utilizar, puede llegar a saturar a los usuarios.
- Falta de diferenciación: al replicar modelos genéricos sin adaptar realmente tu propuesta de valor única al entorno digital, estarás creando un simple curso más sin diferenciarte de la competencia.
La buena noticia es que todo esto se puede evitar con una planificación y estrategia adecuadas. Veamos cuáles son los errores más comunes de la digitalización de academias y cómo puedes evitarlos desde el principio para no sufrir las consecuencias.
Los 7 errores más comunes en la digitalización de tu academia
1. No tener un plan de digitalización definido
- Solución: define una hoja de ruta clara y un plan estratégico que contemple objetivos, herramientas, fases de implementación y métricas.
2. Elegir herramientas que no están pensadas para educación
- Solución: elige herramientas diseñadas específicamente para entornos educativos, que se integren entre sí y que faciliten tanto la enseñanza como la gestión académica, por ejemplo, una plataforma de e-learning como evolCampus.
3. Falta de formación del equipo
- Solución: acompaña al equipo con formación práctica, sesiones de onboarding y apoyo continuo, demostrando cómo las plataformas de e-learning pueden ser unas grandes aliadas en la enseñanza.
4. No pensar en la experiencia del alumno
- Solución: diseña una experiencia digital pensando en el alumno, con una navegación clara, contenidos atractivos, feedback rápido y un acompañamiento y seguimiento continuo.
5. Contenido sin estructura o desactualizado
- Solución: revisa, organiza y adapta tu contenido al mundo online. Usa formatos interactivos, estructura los módulos y actualiza los materiales de forma regular. Ponte creativo para captar la atención y motivar a tus alumnos.
6. No automatizar tareas repetitivas
- Solución: escoge una herramienta que te permita automatizar al máximo tus gestiones, dejándote más tiempo para enseñar y ser más eficiente.
7. Falta de soporte técnico o estrategia post-lanzamiento
- Solución: define un plan de mantenimiento, soporte y evolución de tu academia digital. Escucha a tus usuarios, analiza métricas y mejora de forma constante. Lo ideal es escoger una plataforma que genere informes y dashboards que te permitan tener una visión clara de lo que está ocurriendo.
Errores en la digitalización, impacto y cómo solucionarlo
| Impacto negativo | Solución recomendada | |
|---|---|---|
| No tener plan de digitalización | ||
| No tener plan de digitalización | Desorden, procesos incoherentes, pérdida de tiempo y recursos | Crea un roadmap paso a paso, con objetivos, fases y métricas |
| >Usar herramientas no educativas | ||
| Usar herramientas no educativas | Limitaciones funcionales, mala experiencia del alumno | Elige una plataforma e-learning especializada |
| Docentes sin formación digital | ||
| Docentes sin formación digital | Frustración, rechazo a la tecnología, uso incorrecto | Ofrece formación interna y acompañamiento al equipo docente |
| No pensar en la experiencia del alumno | ||
| No pensar en la experiencia del alumno | Abandono de cursos, baja motivación y desinterés | Diseña una experiencia clara, atractiva y centrada en el alumno |
| Contenido mal estructurado | ||
| Contenido mal estructurado | Desmotivación del alumno, cursos poco efectivos, confusión y baja retención del conocimiento | Haz un diseño instruccional adaptando los contenidos al entorno digital |
| Sin automatización | ||
| Sin automatización | Pérdida de tiempo y errores humanos | Automatiza pagos, emails, seguimiento |
| No medir ni iterar | ||
| No medir ni iterar | Errores sin resolver, plataforma sin mejoras con el tiempo | Apuesta por el soporte técnico continuo y analiza métricas y datos |
Ver cómo funciona evolCampus para academias
Una buena parte de los errores que hemos visto hasta ahora se pueden evitar escogiendo la plataforma adecuada desde el primer momento. evolCampus hace que la digitalización en academias sea mucho más fácil y libre de errores, ya que está pensada especialmente para entornos educativos.
Permite subir y organizar contenido en múltiples formatos como vídeos, documentos o tests, ayudándote a adaptar tus contenidos offline. También te permite automatizar tareas e integrarse fácilmente con otras herramientas que ya usas.
Su interfaz es muy intuitiva y accesible, tanto para profesores como para alumnos, por lo que aprender a utilizarla no supondrá un problema, incluso si no disponen de grandes conocimientos técnicos.
Además, para poder analizar y seguir mejorando, podrás generar informes y reportes para que sepas qué está funcionando y qué no en todo momento. Y lo mejor, incorpora el asistente virtual con IA evolMentor, un tutor LMS que ayuda a los alumnos y a los profesores en su día a día.
Errores comunes en la digitalización de empresas educativas más allá de las academias
Estos errores en la transformación digital no son exclusivos de las academias, sino que se repiten también en otros contextos como los centros formativos, escuelas de negocio e incluso en el ámbito del e-learning corporativo.
Cometer estos errores no depende ni del tamaño ni del tipo de institución, sino de cómo se aborda todo el proceso de digitalización. Es ahí donde aparecen patrones comunes como herramientas mal elegidas, contenidos poco adaptados al entorno digital o una estrategia centrada solo en la tecnología y no en la experiencia de aprendizaje de los alumnos.
Por eso, la clave está en conocer estos errores desde el principio y afrontar el proceso de digitalización con una planificación clara, realista y centrada en las personas. Ya seas una academia, un centro de formación profesional o una empresa buscando digitalizar su formación interna, tomar las decisiones adecuadas desde el inicio puede evitarte muchos dolores de cabeza.
Preguntas frecuentes sobre errores de digitalización
¿Qué es un plan de digitalización para academias?
Un plan de digitalización para academias es una estrategia detallada que incluye qué herramientas vas a utilizar, cómo las vas a implementar, en qué plazos y con qué objetivos. Todo esto puedes recogerlo en un documento o utilizar aplicaciones como Aha!.
¿Qué plataformas son mejores para evitar estos problemas de digitalización?
Las mejores plataformas educativas son aquellas diseñadas específicamente para la enseñanza, con funciones adaptadas a las necesidades educativas que permiten gestionar cursos, hacer seguimiento y dar una buena experiencia al alumno.
¿Cuánto tiempo se tarda en digitalizar una academia?
Todo depende del punto de partida, pero el proceso de digitalizar una academia suele tardar entre 6 meses y 2 años. Ten en cuenta que deberás seleccionar la herramienta, crear los materiales y formar al personal docente, entre otras tareas.
¿Qué desventajas tiene la digitalización?
Si no lo haces bien desde el principio, la digitalización puede generar rechazo, sobrecarga tecnológica y una experiencia poco humana, además de tener un coste inicial alto si no eliges bien la plataforma.
¿Cuál es el mayor enemigo de la transformación digital?
El mayor enemigo de la transformación digital es la falta de planificación y la improvisación. Sin una hoja de ruta ni unos objetivos claros, la digitalización se vuelve un caos.