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Cómo ofrecer formación online en empresas, colegios y universidades

Cómo ofrecer formación online
Tabla de contenidos

El e-learning es la tendencia en mayor crecimiento en cuestiones educativas.

Son muchas las organizaciones que quieren incorporar la formación a distancia, aunque no saben la manera de hacerlo ni si les resultará beneficioso.

En este post, encontrarás algunas claves de cómo ofrecer formación online a tus alumnos, clientes o proveedores

Cumple estos pasos y triunfa con tus cursos e-learning

Cómo implementar formación online correctamente: por qué y para qué

La formación a distancia no es solo para empresas privadas que quieren ofrecer formación a empleados o clientes, sino que es una modalidad que arrasa en colegios, escuelas, universidades y academias.

Se trata de una tendencia en total expansión, y los clientes y estudiantes son quienes la demandan. Más aún tras el COVID-19 que ha convertido la opción online como la más segura, flexible y asequible.

Al margen de la pandemia, el e-learning es una posibilidad que reporta muchos beneficios:

Existen infinidad de razones para hacer e-learning que puedes presuponer. La duda es cómo ofrecer formación online de calidad. 

Profundicemos en ello, entonces.

Implementar formación online en la empresa según necesidades específicas

Cómo ofrecer formación online en empresas

El e-learning para empresas es un imperativo real e implementarlo es muy valioso para ti y tus trabajadores o clientes.

Por esta razón, para dar el salto y hacer e-learning corporativo, es necesario que sepas cómo proceder. (Al respecto, disponer de una guía para implementarlo en 7 pasos te vendrá de lujo).

En cualquier caso, aquí tienes las pautas para ponerlo en marcha con éxito:

1- Analiza las necesidades formativas que hay en tu entidad 

2- Estudia los recursos materiales y tecnológicos que te harán falta

4- Traza un plan de implementación y los objetivos

5- Crea un curso de prueba y verifica cómo influirá la formación en tus empleados

6- Presenta el entorno de aprendizaje virtual e invítalos a participar

7- Sigue y evalúa el rendimiento e incentiva a los estudiantes

Cómo implementar e-learning en escuelas y universidades para aprovechar esta oportunidad educativa

Cómo ofrecer formación online

¿Cómo ofrecer formación online?

Simplemente, haz lo siguiente:

1- Estudia el tipo de contenidos a impartir, a quién y cómo

2- Identifica a los alumnos que consumirán tus cursos

3- Analiza y selecciona los recursos que necesitas (humanos, tecnológicos)

4- Crea, revisa y cura los contenidos

5- Determina métodos y soportes de distribución de los contenidos en la plataforma

6- Define los estándares de calidad que seguirá el material

7- Especifica un plan u hoja de ruta y establece tiempos

8- Elige la plataforma e-learning idónea para tu proyecto

9- Elabora el organigrama, guion y estructura del programa

Para hacer e-learning en educación es importante realizar un estudio previo. No solo a fin de decidir qué quieres enseñar y a quién, sino para calcular el volumen de contenidos y el trabajo que tendrás que efectuar antes de volcarlo a un sistema de gestión del aprendizaje.

Tras este estudio y actuación inicial, lo siguiente será contratar la plataforma virtual y comenzar a producir los contenidos adecuados para el consumo de los estudiantes.

En este sentido, tu misión será maximizar los recursos que ofrece la plataforma y hacer uso de todo tipo de archivos y documentos multimedia, como vídeos, imágenes o audios.

Proveer a tus alumnos con contenidos de calidad incidirá directamente en el interés que muestren por tus clases.

La infraestructura para ofrecer cursos online

Desde luego, investigar a tu estudiante objetivo es prioritario. En todo momento, has de averiguar qué le motiva y qué espera conseguir con tu curso y tras él.

Una vez solucionado este punto hazte una pregunta: ¿Dónde harás posible la formación?

De nada sirve analizar y planificar todo al milímetro, si el lugar para hacer realidad tus clases a distancia no cumple con tus necesidades corporativas y de enseñanza.

Por este motivo, elige una plataforma e-learning para empresas, academias o centros formativos, según sea tu caso, de alta calidad y muy enfocada al e-learning.

Piensa que lo importante no es que ofrezca mil cosas, sino que cuente con las que realmente necesitas para impartir y gestionar con éxito tus cursos.  

Las posibilidades son inmensas. 

Por eso, antes de implementar una plataforma e-learning observa que puedas presentar los contenidos según tus metas y los intereses de tus alumnos. 

También, que permita gestionar todo el proceso de manera centralizada y sea capaz de albergar a un número infinito y cambiante de estudiantes, entre otras cosas.

Es fundamental que conozcas al dedillo las características de cada plataforma de teleformación

Para ello, resuelve estos interrogantes:

¿Para qué quieres una plataforma de formación online?

En el marco de los pasos a seguir sobre cómo implantar formación online en empresas, colegios y universidades está el uso que quieres hacer de la plataforma

Es decir, si eres una empresa y piensas impartir formación interna, desearás que tus cursos sean ágiles y que la plataforma sea facilísima de usar (aspectos elementales para que tus trabajadores regresen a su rutina laboral en la mayor brevedad).

En cambio, si eres un centro de formación, academia, escuela de negocios o universidad, precisarás de algunos requisitos adicionales.

¿Cuánto tiempo y esfuerzo puedes dedicarle?

Si quieres que el proveedor se encargue del mantenimiento, actualización y de todo lo relacionado con el comportamiento del servicio, necesitas una SaaS en la nube.

evolCampus, al respecto, es una buena opción que puedes probar para saber si te convence.

Por el contrario, si cuentas con conocimientos técnicos o equipo cualificado y no te preocupan los tiempos de espera de implementación, puedes declinarte por una de código abierto.

En efecto, hay muchas características a considerar en una plataforma e-learning

Pero cuidado, el éxito de tus cursos tendrá bastante que ver con la elección que hagas.

¿Deseas adquirir una plataforma e-learning con todos los atributos integrados?

Si quieres despreocuparte de la parte tecnológica y encontrar una plataforma que no tengas que instalar y esté operativa desde el primer día, decántate por una comercial.

Asegúrate de que el proveedor cuente con experiencia en e-learning para que esté al tanto de las exigencias del sector educativo y, en consecuencia, te ofrezca una herramienta adaptada a estas.

¿Qué funcionalidades necesitas?

Lo básico es que sea sencilla, segura, estable y escalable

Además, según tu proyecto formativo precisarás de más o menos herramientas. Unas para interactuar o matricular, otras para evaluar o generar informes…

Recuerda: nada de fuegos artificiales. Elige lo que de verdad vas a utilizar.

¿Quieres importar cursos ya creados para ofrecer formación online?

Ten cuidado con esto. 

No todas las plataformas LMS permiten la importación de contenidos SCORM, la reutilización o la generación de material audiovisual desde cero.

En pocas palabras…

Recuerda centrar la enseñanza en la tecnología educativa y dar un paso más en los procesos e-learning:

Ahora que ya sabes cómo ofrecer formación online, es posible que te interese probar evolCampus.

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