Seguimos mejorando e innovando en nuestra plataforma. Y es que, con evolCampus estamos actualizados en todo momento con las tendencias y modificaciones del mercado para poder suplir cualquier necesidad de nuestros clientes.
Por eso, te presentamos las novedades más destacadas que hemos incorporado en este trimestre.
Explora las mejoras recientes y ¡potencia al máximo el uso de evolCampus!
Identificar preguntas del test con dudas
Con el objetivo de seguir mejorando la experiencia en los ejercicios tipo test, se ha incorporado una nueva herramienta para los alumnos: ahora es posible marcar preguntas como «dudosas» durante la realización de cualquier test, incluidos los de práctica. Gracias a esta opción, podrán revisarlas fácilmente antes de enviarlo.
Además, disponen de filtros para ver solo las preguntas dudosas, en blanco o sin responder, lo que resulta muy útil en tests extensos. Una vez finalizado, también podrán consultar qué preguntas marcaron como dudosas al revisar sus resultados.
Y esto no termina aquí: próximamente, añadiremos una función que mostrará qué nota habrían obtenido si no hubieran respondido esas preguntas con duda.
Si quieres saber más sobre esta actualización entra en: Marcar preguntas de test como dudosas.
Extensión colectiva del plazo de matriculación
Recientemente, hemos incorporado una mejora pensada para quienes gestionáis cursos con grupos asíncronos, es decir, aquellos en los que cada alumno dispone de un número fijo de días para completar la formación, sin importar cuándo empiece.
Ahora es posible ampliar de forma masiva la fecha de finalización de las matrículas de estos alumnos, sin necesidad de editar una por una. Esta función ahorra tiempo y facilita la gestión de extensiones en bloque.
¿Quieres saber cómo se hace? Entra para más información en: Ampliación fecha matriculación de manera masiva.
Detalles adicionales incorporados en los informes
En cuanto a los informes, hemos integrado dos mejoras que facilitarán el análisis y seguimiento de estos:
- Ahora, los informes «Resumen de grupo» y «Expediente» incluyen un nuevo dato: el momento exacto en que el alumno ha superado el curso.
- Más detalle en el informe de consumo mensual. Ideal para obtener un desglose claro cuando gestionas varias empresas o grupos formativos.
Si quieres ampliar la información sobre esta actualización entra en: Información adicional en informes.
Ahora es posible matricular a varios alumnos a la vez
Otra de las mejoras añadidas en cuanto a la inscripción de alumnos, ha sido la renovación de la plantilla Excel para matriculación masiva, en la que hemos incluido una nueva columna que permite definir la fecha de inicio del curso para cada alumno.
Esto resulta especialmente útil cuando los alumnos comienzan en momentos distintos, incluso si pertenecen al mismo grupo o curso. Así, con esta mejora, puedes gestionar múltiples fechas de inicio en un solo archivo, simplificando el proceso y ganando flexibilidad.
Te contamos esta novedad más detallada en: Novedad matriculación masiva alumnos.
Ya disponible Microsoft Teams en evolCampus
Ahora puedes crear videoconferencias en Teams directamente desde evolCampus y sin necesidad de copiar y pegar enlaces manualmente. Esta nueva opción se suma a la integración anterior mediante URL, que sigue disponible bajo el conector «Otros».
La integración utiliza la API oficial de Microsoft Teams, actualmente en fase Beta, por lo que puede requerir una configuración más técnica y solo es compatible con cuentas de pago (no funciona con cuentas gratuitas).
¿Quiere saber más? Toda la información en: Integración Teams.
Actualización en el sistema de envío de credenciales
Desde el 15 de mayo, hemos reforzado y reconfigurado el envío de las claves de acceso para nuevos usuarios en la plataforma, alineándonos con estándares de mayor seguridad.
Hasta ahora, usuario y contraseña se enviaban juntos por email. Con el nuevo sistema, se aplicará un proceso en dos pasos más seguro, que también afectará a usuarios de gestión con correo electrónico. Aquellos sin email continuarán con el método tradicional.
Además, esta actualización incluye algunas mejoras más que te contamos con más detalle en Modificación sistema envío claves.
Este cambio busca ofrecer un entorno más seguro sin complicar la experiencia del usuario.
Accede al informe académico del curso
Desde finales de mayo, los alumnos pueden descargar su expediente académico directamente desde su perfil. Además, para facilitar la navegación cuando tienen varios cursos, se ha incorporado un filtro desplegable que permite organizar y visualizar mejor la lista de formaciones disponibles.
Estas mejoras están pensadas para facilitar la navegación y el acceso a la información académica.
Descubre toda la información en: Descarga expediente del curso.
Condiciones de privacidad dirigidas a los alumnos
Ahora puedes incluir, de forma opcional, un enlace a tu política de privacidad u otros textos legales directamente en la pantalla de acceso al campus.
Esta opción es útil si no has facilitado previamente esta información al alumno antes de su matriculación. Una forma sencilla de garantizar transparencia y cumplimiento normativo.
Te contamos más detalles en: Política privacidad para alumnos.
Controla el avance de todos tus alumnos con evolMentor
Hemos incorporado mejoras en evolMentor pensadas para quienes gestionáis múltiples cursos y grupos. Ahora es posible tutorizar varios cursos a la vez de forma masiva: solo tenéis que seleccionar los cursos desde la pantalla principal y acceder a la opción «Tutorizar cursos». Así, todos los alumnos se agruparán en un único listado, con información sobre su curso y grupo al pasar el ratón sobre su nombre.
Además, en el campus del alumno hemos añadido una mejora visual: ahora podrán ver claramente cuál es su siguiente objetivo dentro del curso directamente desde la barra de progreso, sin necesidad de entrar al tutor virtual.
¿Quiere saber más? Descubre toda la información en: Seguimiento masivo con evolMentor.
Mensajes prediseñados para seguimiento de alumnos
Ahora puedes usar tus propias plantillas de mensajería directamente desde la sección «Seguimiento» para enviar comunicaciones personalizadas a los alumnos.
Estas plantillas se activan según las alertas configuradas en cada grupo, lo que te permite automatizar mensajes en situaciones como:
- Alumnos que aún no han accedido al curso.
- Estudiantes que están cerca del final del curso sin haberlo completado.
Si quieres saber más detalles entra en: Plantillas de mensajería para hacer seguimiento.
Duplicar asignaturas de un curso a otro
Otra de nuestras últimas mejoras, es que ahora puedes copiar varias asignaturas o módulos de uno o varios cursos de forma simultánea, directamente desde la edición del curso.
Esta mejora se suma a las opciones ya disponibles para duplicar cursos completos o copiar contenidos específicos, facilitando así la creación y actualización ágil de nuevas formaciones en la plataforma.
Tienes todos los detalles en Copiar asignaturas entre cursos.
Restricción en la cantidad de dispositivos permitidos para acceder al campus
En junio hemos incorporado una de nuestras últimas actualizaciones. Así, para reforzar la seguridad y el uso responsable de las cuentas, la plataforma ofrece una función que restringe a una única sesión activa por alumno, evitando así el uso compartido de credenciales.
Además, se puede limitar el acceso a un máximo de cuatro dispositivos por alumno. Es importante destacar que esta configuración se aplica a toda la plataforma y no puede personalizarse por curso o por alumno. Por defecto, esta limitación está desactivada y solo se aplicará si se activa manualmente desde el menú de configuración.
En Limitación de número de dispositivos, para acceder al campus te contamos toda la información acerca de esta novedad.
Nuevas variantes disponibles en test de prueba
Otra de nuestras últimas mejoras ha sido añadir dos funcionalidades nuevas en los test de entramiento: por un lado, ahora es posible configurar que las respuestas se mezclen en cada intento para evitar que los alumnos memoricen el orden, y, por otro lado, los estudiantes pueden generar test personalizados con las preguntas que hayan marcado como “dudosas”, las cuales dejarán de aparecer una vez resultas correctamente.
Si necesitas más información, la puedes encontrar en Nuevas opciones en test de entrenamiento.
Configurar un recordatorio de reunión virtual
Ahora es posible personalizar el envío del email recordatorio para videoconferencias. En lugar de enviarse solo 24 horas antes, se puede elegir un margen de entre 30 minutos y 24 horas (por defecto). Al crear la videoconferencia, aparecerá un desplegable con estas opciones. Además, sigue siendo posible enviar recordatorios manuales en cualquier momento para sesiones programadas a varios días vista.
¿Quieres saber más? Toda la información en Programar recordatorio videoconferencia.
Pronto te contaremos más novedades. Mientras tanto, ¡seguimos trabajando para hacer evolCampus aún mejor!