Es natural cuestionarse si, a día de hoy, la inclusión de archivos PDF en los cursos de e-learning sigue siendo relevante. Sin embargo, te sorprenderá saber que sí lo es.
En este post, te mostraremos las ventajas del PDF y algunos consejos para que puedas construirlos e integrarlos con acierto.
¡Sigue leyendo!
Ventajas del PDF, un clásico en la formación online
Desde hace tiempo, se viene considerando el PDF como un formato de segunda división. Pero nada más lejos de la realidad. Las ventajas del PDF en la formación en línea siguen siendo numerosas, ya que este formato garantiza la entrega eficaz del conocimiento y mejora la experiencia de aprendizaje.
Atiende a estas observaciones:
- Compatibilidad y conservación del formato
Los alumnos que estudian a distancia no siempre lo hacen desde un ordenador, sino desde sus tablets o smartphones. Por tanto, el contenido tiene que ser compatible con todos los dispositivos que usen, sin que el aspecto cambie, se desplace ni nada parecido al abrirlo en un sitio u otro.
Aparte, muchos prefieren estudiar en formato impreso, y el PDF es perfectamente adecuado para la impresión.
- Interactividad
El formato ha evolucionado hasta el punto de permitir añadir multimedia, enlaces o campos interactivos idóneos para encuestas, formularios de inscripción o cuestionarios que los alumnos pueden responder en el propio PDF.
- Universalidad
El PDF ofrece la posibilidad de compartir documentos con cualquier persona, independientemente del sistema, la plataforma de software, la aplicación original o la disponibilidad de fuentes específicas. ¡Los documentos PDF de Adobe llegan a todos!
- Seguridad
Una de las principales ventajas del PDF es su capacidad para establecer contraseñas para evitar modificaciones no autorizadas y controlar el acceso a los documentos.
- Facilidad para búsquedas rápidas
Igualmente, en un PDF es posible buscar palabras de forma exprés, ya sea en el texto o en las anotaciones, agilizando con ello la localización de la información.
Otras razones para seguir utilizando PDF en e-learning
A pesar de que existen otros formatos más interactivos y multimedia para la formación online, las ventajas del PDF siguen siendo valiosas para el profesor de e-learning.
En particular, porque cuando determinadas herramientas de autoría o plataformas LMS lo permiten, el PDF puede facilitar tareas de gestión y seguimiento.
Por ejemplo, en algunos casos el docente podría:
- Ver las interacciones del estudiante.
- Saber quién accedió a qué contenidos.
- Recopilar trabajos del alumno en PDF en vez de en múltiples formatos.
En relación con este asunto, sería recomendable que consideraras la plataforma elearning y evaluases las posibilidades que brinda para cargar PDF como contenido del curso de manera integrada. Esto permitiría compartirlos con los estudiantes para su descarga y facilitaría la recopilación de trabajos de los alumnos en formato PDF.
Del mismo modo, verifica si, además de los archivos PDF, la plataforma te permite llevar un registro del acceso y del tiempo de permanencia en los documentos, así como identificar quién accedió a qué contenidos, entre otras funcionalidades.
Consejos para aprovechar al máximo las ventajas del formato PDF
En términos generales, para optimizar la calidad de un curso de e-learning, hay que intentar que la experiencia con el contenido sea la mejor y beneficie al alumno. Y, en este sentido, incluso un archivo PDF puede mejorarse para elevar su nivel y eficacia. ¡Veamos cómo!
- Incluye los objetivos de inicio
Los objetivos deben estar claros al inicio de cada unidad/lección para que de entrada sepan qué van a aprender y el recorrido a seguir.
- Personaliza el PDF
A la hora de elaborarlos, usa estilos de texto y maquetación que faciliten la lectura y comprensión. Juega con el formato para enfatizar aspectos importantes (negritas y otras opciones de formato) y agrega notas o ejemplos específicos que ayuden a los alumnos a entender la materia.
- Integra multimedia
Da vida a tus PDF con vídeos, animaciones, gráficos y todo aquello que rompa la saturación y aporte valor a las lecciones.
- Apuesta por un PDF más interactivo
El PDF no es estático. Puedes hacer que el contenido sea más atractivo, incorporando hipervínculos que faciliten la navegación entre secciones o enlaces a recursos adicionales.