Como sabes, evolCampus está en constante evolución. No solo para adaptarse al cambio y a las oportunidades del mercado, sino también para solventar las demandas de nuestros clientes.
Por eso, en esta ocasión, nos complace compartir contigo las últimas novedades que hemos implementado en este trimestre.
¡Aprovecha esta lectura y saca el máximo partido a tu plataforma elearning!
Mejoras en la gestión de los grupos
Comenzamos con una novedad en la gestión de grupos.
Ahora, aparte de poder copiar un grupo dentro del mismo curso, podrás hacerlo en otro curso distinto, junto con su configuración.
Como verás, esto evita tener que redefinir configuraciones generales, como los criterios de superación del curso o el sistema de calificación, e incluso permite cambiar la modalidad del nuevo grupo entre síncrona o asíncrona.
En “Mejoras en la gestión de grupos”encontrarás más aclaraciones.
Limitar las matrículas en la lista de automatriculación
Igualmente, hemos sumado una nueva herramienta a la configuración de ‘Listas de Automatriculación’ para limitar el número de cursos en los que un alumno puede estar matriculado a la vez.
Es decir, con esta función puedes restringir el número de matrículas activas en una lista de automatriculación. Así, cuando el estudiante vaya a inscribirse en otro curso y, si alcanza ese límite, recibirá un aviso. Deberá finalizar un curso activo para poder inscribirse en uno nuevo.
Si quieres más información, visita: “Limitar matrículas en lista de automatriculación”.
Modificar los datos personales del alumno
Por otra parte, hemos simplificado la gestión de datos de los alumnos y optimizado el proceso de actualización de la información personal.
Desde este momento, cuando un estudiante solicite modificar sus datos, el administrador recibirá un correo electrónico con un enlace directo a la ficha del alumno. Desde allí, podrá aceptar o rechazar los cambios solicitados con un simple clic, lo que agiliza el proceso y mantiene el control de la información.
Es más, si la solicitud no se gestiona de inmediato, se puede retomar más tarde desde la ficha del alumno, sin necesidad de volver al enlace del correo recibido.
Además, si otro administrador accede después de que la solicitud haya sido gestionada, recibirá un mensaje con la información pertinente sobre quién realizó los cambios y cuándo.
Consulta más detalles en: “Cambiar datos personales del alumno”.
Cambios en la programación de accesos y en el seguimiento de los alumnos
Asimismo, traemos dos recientes añadidos a evolCampus:
En primer lugar, ya puedes establecer una fecha límite de entrega en actividades de grupos síncronos que no sean evaluables. Una vez cerrada la actividad en la fecha límite, no será posible su realización, lo que amplía la flexibilidad de la herramienta para abarcar diversos tipos de contenido.
Luego, en el menú de ‘Seguimiento’, hemos agregado un campo adicional bajo el nombre del curso para mostrar las fechas de inicio y fin de matrícula de cada alumno en el listado. De esta manera, podrás realizar un seguimiento más eficaz del alumnado en diferentes momentos del curso.
Aquí tienes el documento completo: “Cambios en programación de accesos y en seguimiento de alumnos”.
Desmarcar una actividad ya realizada
Por otro lado, presentamos un nuevo desarrollo en el campus del alumno sobre la gestión de las actividades completadas.
En adelante, si una actividad se marca como terminada por error o el alumno desea retomarla más tarde, puede desmarcarla con solo pulsar un botón en la parte inferior de la pantalla. Esto es válido para actividades de texto, vídeo o PDF, las cuales deben marcarse como terminadas para contar en el progreso del curso.
Para saber más, entra en: “Desmarcar una actividad ya realizada”.
Informe de videoconferencias planificadas
Paralelamente, hemos integrado una nueva función de descarga de datos en el menú de Videoconferencias.
En concreto, puedes descargar un archivo Excel con el listado de videoconferencias planificadas desde la pestaña ‘Activas’ o filtrar los datos según tus necesidades y, posteriormente, descargarlos.
Confiamos en que este nuevo informe facilite la planificación de tus futuras formaciones.
Lee el artículo completo en: “Informe videoconferencias planificadas”.
Configurar varios diplomas en un grupo
Ya es posible crear varios diplomas o certificados para un mismo grupo, con distintos diseños o formatos.
A su vez, podrás determinar cuándo se genera el diploma único para cada alumno, incluso si no activas la descarga en el campus.
De igual modo, podrás gestionar individualmente la opción de descargar el diploma desde el campus y compartirlo en redes sociales. Tanto desde la matrícula del alumno como en los informes, tendrás un registro de los diplomas descargados.
Amplía la información en: “Configurar varios diplomas en un grupo”.
Agendar eventos desde el correo electrónico
A partir de ahora, los alumnos podrán agendar eventos en sus calendarios gracias a un enlace que recibirán con el aviso o recordatorio por correo automático.
Con esta mejora, podrán exportar el evento a Microsoft Outlook o Google Calendar y bloquear sus agendas fácilmente. Además, se guardará según el huso horario del país del estudiante, evitando confusiones.
Conoce más en: “Integración de eventos en calendario de email”.
Aviso de nuevos alumnos matriculados
También hemos implementado un nuevo aviso en los envíos automáticos de correos electrónicos para mantener a los docentes informados sobre la matriculación de los alumnos en sus cursos.
El profesor o profesores asignados al grupo de alumnos recibirán una notificación cada vez que un alumno, o grupo de alumnos, se matricule en algunos de sus cursos, pudiendo tener constancia en todo momento de cuántos se inscriban, incluso a través de una lista de automatriculación.
Accede a “Aviso nuevo alumno matriculado” para aprender a activar el aviso.
Muy pronto te compartiremos otras mejoras. Hasta entonces, ¡seguiremos innovando y desarrollando evolCampus!