Una breve comunicación para informaros que hemos incorporado una nueva variable en las plantillas de mensajería para ayudaros a hacer seguimiento a los alumnos que deben conectarse un tiempo mínimo a las videoconferencias.
A partir de ahora, al escribir un mensaje a un alumno o grupo de alumnos, tendremos disponible la posibilidad de crear una o más plantillas por usuario que podremos utilizar al redactar un mensaje.
Para ello, una vez en mensajería, solo tenemos que seguir estos sencillos pasos:
1.- Hacemos clic en «Gestión de plantillas»:
2.- Ponemos un nombre que identifique la nueva plantilla que vamos a crear:
3.- Redactamos el texto arrastrando los campos dinámicos que tenemos disponibles a la derecha para componer el mensaje final y guardamos la plantilla.
Podremos ver un ejemplo en la pestaña de previsualización:
En la parte inferior de esta pantalla tenemos disponibles diferentes acciones para gestionar la plantilla que nos permiten: usarla directamente en un mensaje, copiarla para crear otra plantilla basada en ésta, eliminarla, crear una nueva, etc.:
4.- Por último, al escribir un nuevo mensaje, podremos seleccionar la plantilla que deseemos en el nuevo desplegable que se habilitará con todas las plantillas que hayamos creado:
Podéis beneficiaros de esta nueva funcionalidad al enviar un mensaje ya sea desde el apartado de «Mensajería», de manera masiva desde el menú de alumnos, o enviando un mensaje desde la matrícula de un alumno en concreto.
Si vuestro usuario tiene rol de administrador y profesor, tendréis disponibles las plantillas creadas accediendo desde ambos roles.
Destacar que, cuando el mensaje se envíe a un grupo de alumnos, llegará por defecto de manera individual, es decir, el alumno que recibe el mensaje no podrá ver quiénes son el resto de destinatarios ya que estarán en copia oculta.
Esperamos que esta mejora os ayude a agilizar el seguimiento y la comunicación con vuestros alumnos de una manera más eficiente y personalizada.
