En algunas ocasiones, ya sea por una necesidad interna o por requerimiento de una entidad externa, se necesita que los alumnos solo puedan acceder al diploma o a las encuestas una vez el curso ya ha finalizado.
Para habilitar esta posibilidad, hemos incluido un nuevo campo que estará disponible siempre y cuando los alumnos hayan alcanzado los criterios de superación que se hayan marcado. El nuevo “check” se ha incorporado tanto a nivel del diploma/certificado de fin de curso, como de encuesta final, así como para el cuestionario de Fundae en caso de que la formación sea bonificada.
Diploma
Al crear el diploma encontraremos la nueva opción para que el diploma se genere y pueda ser descargado por los alumnos que han superado el curso una vez el curso finalice. Podremos indicar si el acceso se habilita al día siguiente de finalizar el curso o bien unos días más adelante, en función de las necesidades específicas que tengamos.
A modo de ejemplo, si el diploma se ha configurado con nota final, y tenemos actividades que es posible que sean corregidas más adelante, será recomendable demorar la fecha en que el alumno lo puede descargar para dar margen al profesor a la corrección. De este modo nos aseguramos de que la nota final del curso conste en el diploma.
Si un alumno intenta descargar el diploma antes de la fecha final del curso, le aparecerá un mensaje informativo indicándole que debe esperar a que finalice el curso:
Encuesta final
Al crear la encuesta final de grupo, podremos elegir si queremos que los alumnos que han superado el curso la completen justo el último día de curso:
Cuestionario Fundae
Si hemos dado de alta una acción formativa bonificada en la plataforma, también puede ser especialmente útil seleccionar que los alumnos solo puedan rellenarlo el último día de curso. Podremos marcar esta opción una vez activemos el cuestionario de evaluación:
Hay que tener en cuenta que, en estos casos, el comportamiento de la plataforma será diferente respecto a lo que estamos acostumbrados, ya que los alumnos que hayan superado el curso antes de su fecha final, deberán volver a entrar a la plataforma para rellenar la/s encuesta/s o descargar su diploma. Recordar que siempre van a estar disponibles en su campus, aunque sus matrículas se encuentren archivadas en esos momentos.