Las ventajas del e-learning para empresas pasan por reducir los costes reales en formación, llegar a un número ilimitado de trabajadores o clientes, sumar productividad, talento y mucho más.
A lo largo de este post te contamos los beneficios de esta modalidad para ti y tu personal, y qué instrumento utilizar para dar el salto con éxito.
¿Cuáles son las ventajas del e-learning para empresas?
Haz lo mismo con menos tiempo y dinero
Desde luego, la enseñanza online es más económica en todos los sentidos.
Mientras que con la presencial tienes que incurrir en gastos como el alquiler de espacios, desplazamientos a otros centros, fungibles, dietas, etc., con el e-learning apuestas por la capacitación de un modo más rentable.
Además, las ventajas del e-learning para empresas son infinitas.
Desde albergar a un número ilimitado de alumnos sin necesidad de invertir (de más) en profesorado o instalaciones, hasta la simplificación de las tareas administrativas y los procesos.
Adapta la formación a la empresa y no al revés
No hay obstáculos en la modalidad a distancia ni para las empresas ni para los empleados, proveedores o clientes.
Con el e-learning puedes impartir tus cursos desde cualquier lugar y hora, sin necesidad de interrumpir el funcionamiento de tu negocio, lo que supone un ahorro de tiempo y esfuerzo para invertir en otras tareas importantes.
Retén el talento y gana competitividad
Asimismo, una empresa eficiente necesita estar a la última, adaptarse a los cambios y especializarse continuamente.
Como sabes, parte de tu crecimiento va a depender del potencial de tus trabajadores.
Por consiguiente, invertir en ellos no es una buena elección sino una necesidad. Y si esa inversión en personal la haces proporcionándoles todas las comodidades del mundo, te los ganas fácilmente.
Por otra parte, a tus trabajadores les preocupa su desarrollo profesional y valoran que apuestes por ello. El e-learning, en este sentido, es una alternativa que aumenta el agrado y simpatía de todos hacia la empresa… y con creces.
Suma productividad y compatibilidad
En relación con lo anterior, si tus trabajadores están bien formados y actualizados, estarán a la última de cuanto sucede en su terreno y eso solo agrega a valor a tu empresa.
A su vez, el trabajador se cualificará sin tener que ausentarse del puesto de trabajo o pausar la jornada laboral, por lo que su productividad, al menos por este motivo, no se verá alterada.
Descentraliza la formación
Si eres una empresa pequeña, quizás no te suponga un trastorno formar a todos tus empleados de una vez.
Sin embargo, si tu empresa tiene una dimensión mayor y cuentas con varias sedes, el e-learning te irá de maravilla.
De hecho, adoptando esta modalidad, serás capaz de impartir tus cursos en todas ellas en simultáneo, sin necesidad de movilizar al personal, compatibilizar horarios, y con el consiguiente ahorro en contratación, etc.
Conoce a los empleados midiendo su evolución
La enseñanza presencial es más difusa y no permite visualizar el interés, productividad, o dedicación de cada empleado.
Ahora bien, con el e-learning podrás realizar un seguimiento del proceso formativo muy minucioso.
Por fortuna, existen plataformas elearning donde puedes conocer al detalle los tiempos de conexión de cada trabajador, el tiempo total invertido, la participación y el rendimiento demostrado en cada fase del curso.
De igual manera, estas soluciones ofrecen herramientas para detectar las ausencias y así evitar que los estudiantes bajen el interés o disminuyan el ritmo.
Crea y actualiza los cursos sin esfuerzo
Por el mero hecho de hacer e-learning, contarás con la alternativa de poder reutilizar tus cursos.
Es decir, una de las ventajas del e-learning para empresas es la posibilidad que brinda para duplicar y actualizar los contenidos ya generados sin tener que empezar de cero.
Como puedes observar, el esfuerzo es mínimo y de una sola vez. Nada que ver con la modalidad presencial.
Haz marca y gana clientes
En efecto, si eres capaz de ofrecer buenos cursos, que no supongan un sobreesfuerzo a tus trabajadores y que resulten atractivos, sumarás gratitud.
Y no hay que olvidar que un trabajador o cliente satisfecho atrae a muchos otros.
Por esta razón, ofrece cursos en los que encuentren las herramientas que son necesarias para un aprendizaje efectivo y que, por cierto, conocen. Hablamos de las videoconferencias, chat, foros, tablón de anuncios…
Proyecta los beneficios del e-learning en tus empleados
Ofrece libertad y comodidad
Esto es, evita los desplazamientos innecesarios y los horarios concretos.
Con el e-learning tu campus está activo 24/7 y tus trabajadores pueden participar de él cuando quieran.
Es más, el hecho de que todos puedan acceder a tus formaciones en cualquier momento y sitio les permitirá conciliar los cursos con su tiempo libre y familiar.
Algo que beneficia a empresas y trabajadores por igual.
Adapta la formación a los tiempos de hoy
Actualmente, existen plataformas para la formación online de los trabajadores muy completas y sumamente intuitivas.
Además, están diseñadas para que puedan avanzar por el temario sin excusas y desde el lugar que les venga bien.
Ajusta los tiempos
Por otro lado, facilita a tus empleados, proveedores y clientes la posibilidad de formarse de manera práctica y rápida.
De esta manera, no tendrán que adaptarse a horarios o traslados ni perderán esas horas que ni ellos ni tú deben permitirse.
Motiva y permite que crezcan
Igualmente, tus trabajadores buscan desarrollarse profesionalmente y estar al día de toda la actualidad de su sector.
Aparte de valorar profundamente tu ayuda e inversión en ellos, se sentirán mejor armados para salir cada día al campo de batalla.
No olvides que si están felices producen más, lucharán por la empresa y no querrán irse.
En realidad, es tan simple como preguntar directamente a tus trabajadores cómo quieren recibir sus formaciones. Haz la prueba y comprueba como la gran mayoría prefiere hacerlo desde la comodidad más absoluta, a su ritmo y sin tener que sacrificar otras tareas.
Brinda una experiencia formativa individual
Muy en relación con la anterior.
Cada trabajador aprende de forma distinta. Algunos avanzan rápido y otros necesitan más tiempo.
Por ello, marca sus ritmos, dosifica el contenido a entregar según avancen por tus cursos y adapta las formaciones a las necesidades de tu proyecto, alumnos o clientes.
Solventa sus dudas en cualquier momento
¿Por qué esperar a mañana si necesitan resolver una duda a las diez y media de la noche?
Una de las bondades del e-learning es precisamente esa, poner la información a su alcance para que puedan realizar las consultas que deseen cuando les parezca.
Un plus para tu empresa… y para todos
Como puedes observar, las ventajas del e-learning son muchas, tanto para el empleado como para la empresa.
No obstante, una vez decidas hacer formación a distancia, debes cuidar la forma en que impartirás tus cursos.
Es decir, si deseas que tus formaciones sean completas y amenas, cuida de encontrar una plataforma elearning para formación interna. No todas las plataformas están enfocadas en empresas y tus necesidades serán bastante distintas de las de otro tipo de negocio.
¿Cuál es la plataforma e-learning para empresas apropiada?
Muy fácil, la que integre todas las ventajas del e-learning para empresas.
Como adelantábamos, algunas funcionan, en exclusiva, atendiendo a las necesidades de los centros formativos. Y, por supuesto, las necesidades de unos y otros son bien distintas.
Para tu caso, cuida que la plataforma contemple lo siguiente:
Requisitos de una plataforma e-learning para empresas
- Líder en usabilidad
En primer lugar, la plataforma ha de ser manejable por cualquiera.
Siendo así, asegurarás el retorno de tus empleados o clientes al puesto de trabajo en la mayor brevedad.
- Operativa desde el inicio
Luego, la plataforma ha de poder utilizarse sin necesidad de formación previa, manuales o conocimientos informáticos.
- Visual y lógica
También, debe proporcionar un recorrido fácil y agradable (y, por tanto, una curva de aprendizaje alta).
- Segura
¡Muy importante! La plataforma tiene que mantener la confidencialidad de tus datos y los de tus trabajadores, proveedores y clientes.
Asegúrate de encontrar total protección.
- Estable y fluida
Tus cursos deben estar operativos en todo momento. De ahí que la plataforma tenga que ser segura y actuar con normalidad cada día.
- Visionaria
El e-learning cautiva cada día a más empresas… y estas crecen.
Por cierto, ¿sabes cómo será tu proyecto en seis meses? ¿No? Pues entonces lo mejor será que valores una plataforma escalable con la que puedas llenar tus cursos sin problemas.
- Útil para impartir formación bonificada
Naturalmente, te recomendamos una plataforma que recoja todas las ventajas del e-learning para empresas y que esté preparada para impartir formación bonificada (Fundae).
¡Asegúrate de que poder rentabilizar al máximo tus formaciones!
- Experta en e-learning
Aunque la plataforma sea fácil, el e-learning entraña dudas.
Contar con un equipo de asesoramiento especializado en e-learning te ayudará en tu día a día.
Otros requisitos que pueden convenirte
- Excepcional para empresas
Sin duda alguna, la plataforma ha de integrar tus diferentes sedes y clientes (con imagen corporativa propia), a la par de ofrecer la posibilidad de matricular alumnos en aquellas que desees.
- Configurable
También, será esencial que puedas otorgar permisos para los distintos roles que participan del campus. De este modo, cada uno trabajará en lo que le compete y será más eficiente.
- Rica en herramientas para generar contenidos y recursos audiovisuales
A buen seguro, debes encontrar las herramientas efectivas para que los participantes puedan enseñar, estudiar y conectar en tiempo real y asíncrono.
- Productiva
Sin duda, la herramienta ha de ir más allá y ser capaz de automatizar la mayoría de los procesos, vigilar el progreso de los cursos, emitir informes e integrarse con los programas de trabajo que sueles usar.
- Actual y al corriente
Al igual que las empresas cambian y evolucionan, la plataforma que uses ha de tener en cuenta las necesidades de tu empresa y del sector y realizar las actualizaciones frecuentes pertinentes.
Sobre las ventajas del e-learning para empresas…
Ya no sirve de nada seguir refugiándose en las ‘supuestas’ desventajas del e-learning, ya que, como hemos aclarado a lo largo de este artículo, la formación a distancia derriba todas las barreras posibles.
De hecho, las trabas reales que pueden impedirte disfrutar de los beneficios del elearning son más mentales que otra cosa.
En consecuencia, si te animas a comprobar de primera mano los privilegios de dar el salto, apuesta por una plataforma que realmente sea ventajosa para las empresas y cuente con todo aquello que vas a necesitar.