Se siete nel mondo dell’e-learning, forse sapete già cos’è un webinar e perché è una risorsa interessante per offrire un’esperienza di apprendimento interattiva ed efficace ai vostri studenti.
Se non lo sapete, o se volete solo documentarvi, in questo post vi spieghiamo webinar cosa sono, come realizzarli a seconda delle caratteristiche del corso e della vostra piattaforma e-learning.
Vediamolo!
Che cosa è un webinar?
Webcast, Podcast, Vlog, Livestream, e-learning o webinar, tra le altre, sono parole utilizzate per descrivere diversi tipi di contenuti o eventi che sono diventati popolari dopo l’avvento di Internet e, pertanto, dovremmo familiarizzare con esse.
Ma che cosa è un webinar?
Webinar deriva dalla costruzione delle parole inglesi “web” + “seminar”. Ovvero, webinar. È il seminario che tutti conosciamo, ma tenuto online.
In altre parole, potremmo dire che si tratta di eventi che si svolgono su una piattaforma di e-learning e che consentono la partecipazione in diretta.
Come si vede, si tratta di un tipo di conferenza, workshop o seminario la cui caratteristica principale è l’interattività tra i partecipanti e il relatore.
In effetti, questa bidirezionalità è la caratteristica che meglio definisce che cosa è un webinar, poiché, se non ci fosse la bidirezionalità, si tratterebbe di un webcast.
Tuttavia, si trovano webinar che non consentono la partecipazione in diretta, come vedremo più avanti, anche se si chiamano webinar perché sono trasmessi online attraverso un software di videoconferenza e hanno un formato simile.
In ogni caso, sebbene questi webinar preregistrati includano informazioni preziose ed educative, non supportano l’interazione in tempo reale.
A cosa servono i webinar?
L’utilità di un webinar è la stessa di un seminario: ricevere informazioni su un argomento e poter poi porre domande e discutere.
Tuttavia, a seconda dello scopo, possono essere utilizzati per la promozione, la formazione del personale, l’organizzazione di riunioni virtuali, la presentazione di relazioni, la condivisione di documenti o il networking.
Inoltre, molte aziende li utilizzano per segmentare i contenuti e offrirli ai propri dipendenti come parte della loro formazione online.
Ma a cosa serve un webinar, soprattutto nella formazione online?
Grazie alla loro versatilità, i webinar sono stati introdotti nel mondo accademico e molti studenti li utilizzano per seguire lezioni o workshop senza dover essere presenti, o anche come materiale di riferimento.
Come funziona un webinar?
A seconda del tipo, funzioneranno in un modo o nell’altro, ma in generale i webinar si svolgono nel tempo presente, con una data programmata in anticipo.
Come in qualsiasi evento faccia a faccia, nel suo svolgimento troveremo un relatore, o più, che parla in diretta e condivide lo schermo con il pubblico, e i partecipanti che partecipano con commenti o domande attraverso il micro o la chat.
Per svolgerlo, e perché gli studenti possano parteciparvi, è necessario disporre di un computer collegato a Internet con il piattaforma webinar o con una chiave di accesso che consenta la connessione.
Cosa serve per fare un webinar?
Inutile dire che si tratta dell’evento stesso, dei presentatori e dei partecipanti.
Pur entrando nel merito della parte tecnica, logicamente ci sono alcuni requisiti minimi per realizzare un buon webinar.
- Computer con connessione a Internet.
- Webcam.
- Microfono.
- Software per webinar.
- Slideshow, video...
- Strumenti di partecipazione (forum di discussione, chat...).
- Strumenti di valutazione o di indagine (sondaggi, rapporti).
- Elemento di illuminazione (anello luminoso).
Cosa aspettarsi dalle piattaforme per webinar?
Sicurezza, assenza di problemi, assenza di errori e assenza di interruzioni fin dall’inizio: non c’è bisogno di dirlo!
Inoltre, i dati degli utenti devono essere completamente protetti. Da quel momento in poi, si possono stabilire più o meno requisiti.
Idealmente:
- Registrazione video delle sessioni (anche in anticipo) e possibilità di download.
- Video e audio di alta qualità.
- Compatibilità con Mac e PC, anche su iPhone e Android.
- Questionari o moduli di registrazione.
- Accesso diretto dal browser dello studente, senza bisogno di scaricare nulla.
- Automazione di inviti e promemoria.
- Capacità di accogliere un gran numero di partecipanti e diversi presentatori allo stesso tempo.
- Condivisione dello schermo.
- Messaggistica istantanea (chat).
- Spazio per domande e risposte.
- Allegare i documenti prima o durante il webinar.
- Informes de asistencia y atención en el webinar.
- Sondaggi post-conferenza.
- Certificati di completamento dell'evento.
- Strumenti per misurare le interazioni e il webinar globale.
- Streaming in diretta sui social media.
E se la piattaforma di e-learning include già il software?
Al giorno d’oggi, esistono ottime piattaforme come Zoom o GoTo Webinar che offrono un servizio completo per la realizzazione di webinar.
Tuttavia, se la vostra piattaforma di e-learning integra i principali sistemi di videoconferenza presenti sul mercato, non dovete preoccuparvi. Tutto ciò che dovete fare è configurare uno qualsiasi di essi per trarne il massimo beneficio.
Tuttavia, sarebbe una buona idea se, come minimo, vi permettesse di inviare inviti di massa o a studenti selezionati, di inviare promemoria all’evento e di offrire l’accesso al webinar senza registrazione preliminare o necessità di uscire. Inoltre, registrare i webinar, ordinare replay e registrare i dati di connessione.
Tipi di webinar
Ora che abbiamo scoperto che cosa è un webinar e a cosa serve, canalizziamone le tipologie.
Come abbiamo detto all’inizio, vedrete che alcuni formati non consentono un’interazione immediata. Tuttavia, sono estremamente efficaci a seconda che si tratti di un corso sincrono o asincrono.
Webinar in diretta
Che cosa è un webinar in diretta?
In primo luogo, un webinar in diretta è un webinar in cui il relatore o i presentatori tengono la presentazione in tempo reale e i partecipanti seguono la presentazione mentre si svolge, potendo interagire, ad esempio, attraverso una chat.
Quando potrebbe essere interessato?
I webinar dal vivo sono altamente consigliati per mantenere l’attenzione e l’interesse degli studenti. Pensate che tutto avviene in diretta e potete valutare le loro interazioni, incoraggiare la vicinanza e offrire loro un feedback immediato.
Webinar automatizzato
Che cosa è un webinar automatizzato?
Un webinar automatizzato è un webinar che viene pre-registrato e trasmesso in streaming in futuro.
Anche se la presentazione è registrata, può offrire alcune opportunità di interazione, ad esempio è possibile per i discenti porre domande nella chat e ricevere risposte in tempo reale.
Quando potrebbe essere interessato?
Questo tipo di webinar è molto utilizzato nei corsi asincroni. In questo modo, i partecipanti possono guardare il webinar all’ora che preferiscono e al loro ritmo.
Webinar Just In Time (JIT)
Che cosa è un webinar Just In Time?
Infine, un webinar Just in Time è un tipo di webinar registrato a cui i partecipanti possono accedere al momento della registrazione o quando lo desiderano e seguire il proprio ritmo.
Quando potrebbe essere interessato?
I webinar Just in Time si adattano molto bene agli orari degli studenti, quindi sono particolarmente utili per chi ha poco tempo a disposizione.
Consigli finali per un webinar di successo
Prima di tutto, che cosa è un webinar di successo?
Sicuramente, quello che soddisfa i vostri obiettivi. Nel vostro caso, questi possono essere: educare, soddisfare, coinvolgere gli studenti nelle vostre lezioni e facilitare il consumo dei contenuti, tra gli altri.
Al di là dello scopo, per realizzare un webinar redditizio, avrete bisogno di:
- Scegliete un software per webinar o una piattaforma di e-learning che integri i migliori provider, sia affidabile, completa e facile da usare.
- Strutturate molto bene il webinar, con un ordine del giorno chiaro e tempi adeguati.
- Fornire contenuti vari e di valore, allineati con gli obiettivi del corso e degli studenti.
- Promuovere l'evento in tempo utile per garantire la capacità e la partecipazione.
- Interagire al volo e motivare la partecipazione.
- Valutare come è andato il webinar e prendere appunti per i prossimi.