Il mondo dei concorsi pubblici è in costante crescita: ogni anno migliaia e migliaia di persone in Spagna sostengono questi esami con l’obiettivo di ottenere un lavoro stabile e duraturo.
Questi esami stanno diventando sempre più competitivi, quindi prepararsi bene non è più un’opzione. È qui che entrano in gioco le accademie per concorso, che aiutano i candidati a prepararsi per questi esami complessi.
L’apertura di un’accademia per concorsi, sia online che di persona, rappresenta una grande opportunità: sempre più persone cercano un modo flessibile e di qualità per prepararsi al meglio ai concorsi. In questo articolo ti spieghiamo i passaggi legali, operativi e i requisiti per aprire un’accademia per concorsi da zero. Hai esperienza nella preparazione di esami di concorso e vuoi creare la tua accademia? Questa guida fa al caso tuo.
Perché l'apertura di un'accademia per concorsi pubblici è una grande opportunità?
Ogni anno vengono pubblicate migliaia di offerte di lavoro e con esse migliaia di persone iniziano a prepararsi per gli esami. L’anno scorso, più di 500.000 persone hanno sostenuto esami competitivi in Spagna con l’obiettivo di accedere a uno dei 40.000 posti offerti, il numero più alto fino ad oggi.
Nell’attuale contesto occupazionale, l’idea di ottenere un posto a tempo indeterminato nella pubblica amministrazione è più attraente che mai. La stabilità, lo stipendio garantito e le buone condizioni di lavoro hanno aumentato l’interesse a sostenere l’esame per i concorsi pubblici e sempre più persone si preparano per il posto con dei corsi online.
Questo, insieme alla diffusione dell’e-learning, che ha trasformato il modo di insegnare e di apprendere, ha portato a un’enorme richiesta di formazione specializzata e di accademie online.
Queste accademie online non solo rispondono alle esigenze dei candidati che cercano una formazione di qualità e flessibile, ma sono anche un progetto scalabile ed estremamente conveniente.
Utilizzando le piattaforme di e-learning per la creazione dei tuoi corsi, puoi iniziare a creare la tua accademia d’esame da zero con pochissimo, offrendo materiali adatti ad ogni contesto, testando i tuoi modelli didattici, automatizzando i processi e ampliando e migliorando gradualmente il tuo progetto.
Passo dopo passo: come creare un'accademia per concorsi pubblici online
Ma, quali sono i requisiti per aprire un centro di formazione professionale? La creazione di un’accademia per concorsi online non richiede un grande investimento iniziale, ma necessita di una chiara pianificazione. Non si tratta solo di caricare video e aspettare che gli studenti arrivino: devi capire il tuo pubblico, scegliere la piattaforma giusta, offrire contenuti di qualità, rispettare i requisiti legali e progettare una strategia di reclutamento efficace.
Per lanciare la tua accademia online da zero, hai bisogno di un piano d’azione; vediamo come diventare un ente di formazione accreditato: i passi più importanti da seguire sono:
1. Definisci la tua specialità e il tuo pubblico target
Prima di creare il tuo corso o di scegliere una piattaforma, devi avere ben chiaro il tipo di candidato a cui ti rivolgi: ti stai preparando per il concorso d’insegnamento, giustizia, sanità o amministrazione? Un concorso per infermieri non è uguale a quello per insegnanti di scuola secondaria.
Definisci bene il tuo target, pensa se vuoi rivolgerti a qualcuno che abbia una disponibilità totale a seguire i corsi o a un profilo che ha bisogno di maggiore flessibilità. Tieni anche conto se intendi concentrare i tuoi contenuti su persone che hanno già una certa esperienza nel settore o se si tratta di laureati.
2. Convalida la tua idea con un piccolo campione
Non aspettare di avere un corso completamente pronto prima di lanciarlo: sarebbe uno spreco di risorse se alla fine dovessi apportare delle modifiche. Convalida invece la tua idea con un piccolo campione. Una volta che hai una base di studenti sufficiente, conduci sondaggi, interviste e chiedi un feedback che ti permetta di migliorare e perfezionare il design del tuo corso.
Creare una landing page con una lista d’attesa mentre stai ancora valutando e testando la tua nuova accademia ti aiuterà a non perdere iscrizioni. Inoltre, se i tuoi primi studenti saranno soddisfatti della formazione, potrai aggiungere le loro testimonianze per aumentare le assunzioni.
3. Soddisfare i requisiti legali per l'apertura di un'accademia di esami competitivi
Che tu ci creda o no, anche un’accademia online deve rispettare alcuni requisiti legali. Se sei un lavoratore autonomo o collabori con altri partner, dovrai registrarti come libero professionista o creare una società. Inoltre, se lavorerai con altri formatori o insegnanti, dovrai stipulare dei contratti di formazione o di servizio.
Inoltre, tratterai informazioni sensibili sui tuoi studenti, come numeri di telefono, indirizzi e-mail e persino dati biometrici se utilizzi tecniche di proctoring. Pertanto, devi rispettare la Legge Organica sulla Protezione dei Dati Personali e la Garanzia dei Diritti Digitali (LOPDGDD) e il Regolamento Generale Europeo sulla Protezione dei Dati (GDPR), con una chiara politica sulla privacy, il consenso esplicito degli utenti e un’archiviazione sicura dei dati.
4. Progetta la tua offerta formativa
Questa è la fase in cui devi iniziare a definire ciò che vuoi offrire, il tipo di offerta formativa, i materiali e le risorse da ospitare sulla tua piattaforma. Hai intenzione di tenere lezioni dal vivo o di registrare le lezioni e offrire materiali scaricabili?
Alcuni dei formati che puoi utilizzare sono i webinar, per offrire una formazione più interattiva, o l’incorporazione di tutor online per un follow-up più personalizzato. Alcune piattaforme LMS incorporano addirittura un proprio tutor virtuale, come evolMentor, che va oltre le funzioni di base di un chatbot.
Scopri i vantaggi di avere un tutor come evolMentor.
5. Scegliere una piattaforma di elearning
Una volta che hai ben chiaro cosa vuoi offrire nel tuo corso e in quale formato, è il momento di scegliere una piattaforma elearning che possa soddisfare tutte le tue esigenze. Per farlo, dovrai valutare alcuni aspetti quali:
- Facilità d'uso per te e per i tuoi studenti: cerca qualcosa che non sia molto complesso in modo che gli studenti possano navigare facilmente e che sia più facile per te apportare modifiche e aggiungere nuovi contenuti.
- Possibilità di caricare i materiali di cui hai bisogno: se quello che cerchi è, ad esempio, poter caricare video e svolgere test e attività interattive, cerca una piattaforma che ti permetta di farlo, non tutte hanno le stesse funzionalità.
- Automazione dei compiti: uno dei grandi vantaggi dell'utilizzo di un LMS è la possibilità di automatizzare compiti come le valutazioni o le correzioni che ottimizzano il tuo tempo, tieni conto di questo aspetto nella scelta.
- Integrazione con altri strumenti: pensa se dovrai integrare il corso in un altro strumento, come una intranet aziendale o WordPress, e scegli qualcosa che sia compatibile.
- Prezzo: tieni conto del numero realistico di studenti che intendi raggiungere e delle funzionalità di cui hai realmente bisogno; di solito ci sono prezzi diversi a seconda delle caratteristiche della piattaforma.
6. Lancia un test pilota con alcuni studenti
Una volta che il tuo corso è pronto, è il momento di fare un test pilota. Non è necessario che tutto sia perfetto per iniziare. Lancia una prima edizione con alcuni studenti, magari anche a prezzo ridotto, come test.
Questo ti aiuterà ad aggiustare i contenuti, a capire meglio le reali esigenze dei discenti e a individuare errori o miglioramenti prima di scalare e raggiungere un pubblico ancora più vasto.
7. Pianifica la tua strategia di reclutamento
Non ha senso creare un’accademia per i concorsi online se non si ottengono iscrizioni. Per questo motivo, devi renderlo noto pianificando una strategia per attirare gli studenti.
Alcune azioni che puoi intraprendere per iniziare a vendere il tuo corso online sono:
- Creare un sito web professionale con SEO locale e blog: un sito web ben ottimizzato con contenuti utili che rispondano alle ricerche del tuo pubblico di riferimento ti aiuterà a posizionarti e ad attirare traffico organico di qualità che finirà per convertirsi.
- Campagne sui social media: piattaforme come Instagram, Facebook o TikTok ti permettono di dare visibilità alla tua accademia e di generare coinvolgimento con gli utenti. Ad esempio, puoi creare riassunti e schemi degli argomenti chiave, consigli per lo studio, video in diretta che risolvono i dubbi più comuni o testimonianze di persone che hanno già superato gli esami di concorso.
- Annunci su Google: una campagna a pagamento ben pianificata su Google ti permetterà di apparire nei risultati di ricerca quando qualcuno cerca termini correlati, aiutandoti a ottenere lead di qualità. Puoi realizzare campagne con offerte speciali o promozioni.
- Marketing di affiliazione: il marketing di affiliazione per un corso online è una delle opzioni più popolari ed efficaci, in quanto ti permette di raggiungere un pubblico più ampio collaborando con formatori, comunicatori didattici o influencer della nicchia e di creare fiducia a un costo inferiore.
- Collaborazioni con accademie locali: collabora con accademie o centri di formazione locali per attirare quegli studenti che, dopo aver terminato la loro formazione, intendono prepararsi per i concorsi.
Consigli fondamentali per la creazione di un'accademia online
Ci sono alcuni formati e formule che sono molto più efficaci di altri e applicarli al tuo progetto può fare la differenza tra il successo e il fallimento.
Alcuni consigli chiave che dovresti adottare fin dall’inizio sono:
- Usa video brevi: non è necessario registrare una lezione di un'ora se puoi spiegare la stessa cosa in 10 minuti ben strutturati. I video brevi mantengono viva l'attenzione del discente e rendono più facile la consultazione in un secondo momento.
- Utilizza test a scelta multipla: i test a scelta multipla sono una delle forme di valutazione più efficaci per verificare tutto ciò che hai imparato. Inoltre, se puoi automatizzare la correzione e dare un feedback immediato, tanto meglio.
- Registra con una buona qualità: dalla qualità dell'immagine a quella dell'audio, non hai bisogno di uno studio professionale, ma devi avere un minimo di qualità. Una buona videocamera, una buona illuminazione e un microfono per lo streaming che suoni in modo chiaro possono fare la differenza.
- Affidati al nanolearning e al microlearning: i vantaggi del microlearning sono molteplici. Fornire contenuti in piccole e brevi dosi di un solo concetto migliora la ritenzione e riduce la sensazione di sovraccarico.
- Automatizza le attività: dai promemoria per le lezioni alle e-mail di benvenuto fino alla fatturazione, tutto ciò che puoi automatizzare ti farà risparmiare tempo e ti permetterà di concentrarti su altre attività che richiedono l'intervento umano, come l'assistenza e il supporto agli studenti.
Domande frequenti sull'organizzazione di un'accademia online
Di cosa ho bisogno per creare un'accademia di competizioni da casa?
Ti chiederai quanto costa creare un corso online, se vuoi iniziare da zero a casa tua, tutto ciò di cui hai bisogno è un computer, una connessione a internet, una piattaforma di e-learning e la conoscenza del concorso che intendi preparare per offrire contenuti di qualità. A livello legale, dovrai registrarti come libero professionista e rispettare le norme sulla protezione dei dati.
Quanto tempo ci vuole per creare un'accademia online?
Dipende dal tuo livello di conoscenza e dalle tue risorse, ma in generale puoi lanciare una versione iniziale in 1-3 mesi. Il segreto è non aspettare di avere tutto perfetto: inizia con una versione minima e migliorala con il feedback reale dei tuoi primi studenti.
Posso iniziare senza un sito web?
Sì, puoi iniziare in modo molto semplice con una landing page o con i social network. Ma è consigliabile avere un proprio sito web che ti darà un posizionamento a medio termine e da cui potrai generare contenuti per attirare nuove iscrizioni.
Ho bisogno di una laurea per prepararmi ai concorsi?
Non è necessario un titolo di studio specifico per diventare formatore di esami per concorsi, anche se è importante che tu abbia un’esperienza precedente, che tu stesso abbia superato il concorso o che abbia una buona padronanza del programma.